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| step1.최초연수계획 수립 후 G&B 통보 ( D-90일 ) |
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*연수방향 및 목적설정 ( 구체적이고 세부적으로 결정)
- 잘못된 예 : 로마시의 교통정책 벤치마킹
- 좋은 예 : 로마시의 에코패스 도입경위 및 성과, 문제점 벤치마킹
*연수 시기 , 인원 , 예산 결정
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| step5. 공식방문기관 확정 (D -15일) |
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*시도지사협의회 온라인 사무국의 최종 섭외결과 확인
*공식방문기관 확정 내용을 G&B에 통보
- 방문기관 주소 , 시간 , 연락처 , 담당자 정보
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| step2. 연수 목적, 시기, 인원 확인 후 “연수 기초안” 작성 후 건의 |
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*공식방문기관 건의 및 자료제공
연수단 규모 및 목적에 적합한 기관건의
- 잘못된 예 : 이탈리아 교통부
- 좋은 예 : 로마시 교통공단 (ATAC)
*방문국가 수도의 시청은 가급적 피해서 건의
- 파리, 런던, 도쿄 , 마드리드, 프랑크푸르트, 취리히, 스톡홀름,
오슬로 등 일부 시청은 고액의 방문비(€500~€1,000 )요구.
*방문국의 휴가시즌, 연말연시는 피해서 연수기간 선정건의
- 유럽 : 4월 부활절, 각종축제 , 7~8월 하계휴가 , 크리스마스 시즌
- 미주 : 7~8월 하계휴가 , 11월말 추수감사절 , 크리스마스 시즌
- 중국 : 춘절(구정) , 5월초(노동절) , 10월초 ( 국경절 )
- 일본 : 4월말~5월초 골든위크 , 8월 추석
*연수동선 및 일정 계획안 건의
- 1일 최소 1개소 공식방문 및 정책현장견학 건의
- 주말 및 공휴일을 활용한 국가간 이동 및 현장견학 건의
- 동선에 따른 항공운임증명서, 여비규정 분석 ,
항공 마일리지 신고서 작성 후 건의
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| step6.사전 설명회 실시 |
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*연수일정에 따른 상세 준비사항 보고
- 일정,복장,환전,각종 준비물 등 상세보고
- 연수안내책자 및 연수 시 필요물품 제공
*공식방문기관 사전 연락 및 확인
- 방문 일시, 내용, 위치 등 사전확인 실시
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| step7.공무연수 출발 및 공식일정 진행 (D-day) |
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*해당 프로젝트 담당 ㈜G&B지앤비직원에 의한 현지수행 ( 사전협의 )
- 공항탑승수속 , 국가이동간 환승수속 등 진행
- 방문국 도착 후 현지안내원 미팅 및 현지행사 진행
- 공식방문기관 미팅시간, 장소 , 통역원 배치 등 현지확인
- 각종 결과보고자료 및 사진자료 확보
- 각종 변동사항에 대한 적절한 대처 및 해결방안 모색
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| step4.확정 연수계획에 따른 현지예약 진행 및 수시보고 |
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*연수동선에 따른 호텔 및 차량 예약실시
- 효율적 시간활용을 위한 방안수립 후 수시보고 ( 호텔, 차량 등 )
*공식방문지 통역원 섭외 및 건의
- 방문목적 및 사전 질의서 등 충분한 사전 통역정보 제공
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| step8.연수종료 후 결과보고 자료 정리 (D+20일 이내) |
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*보고서 작성을 위한 각종 자료 제공
- 공식방문기관 사진 자료 , 보고서 작성을 위한 기초자료 제공
- 기타 연수단 요청자료 정리 및 제공
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